Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Die Hauptabteilung »Recht« der Fraunhofer-Zentrale ist mit ihren drei operativen Bereichen direkt dem Vorstand für Personal, Unternehmenskultur und Recht unterstellt. Die Mitarbeitenden der Abteilung »Recht« beraten den Vorstand, die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zu einer Vielzahl von rechtlichen Fragen. Unser Aufgabengebiet ist breit und umfasst u. a. das Außenwirtschaftsrecht, den Geheimschutz, Legal Compliance sowie das allgemeine Zivil- und Vertragsrecht. Wir sind eine moderne Rechtsabteilung mit anwaltlichem Selbstverständnis und betrachten die Digitalisierungsprozesse im Rechtsbereich als spannende Herausforderung. Wir bringen bewusst neue Perspektiven ein und setzen auf agiles Arbeiten als festen Bestandteil unserer täglichen Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, um effizient, lösungsorientiert und innovativ zu handeln. Von unserem kleinen, hochspezialisierten Team werden Forschungsvorhaben im Hinblick auf ihre Vereinbarkeit mit den außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben untersucht sowie Exportkontrollprozesse für alle Fraunhofer-Institute entwickelt, gesteuert, organisiert und überwacht.
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Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Ihre neue Aufgabe ist in der Abteilung Central IT Services Center am Standort Bonn angesiedelt. Hier werden zentrale IT-Services für die gesamte Organisation entwickelt, betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt. Sie arbeiten im Bereich Digitales Identitätsmanagement – einem zentralen Baustein für die sichere und effiziente Nutzung digitaler Dienste innerhalb der Gesellschaft. Das Team stellt die Absicherung sämtlicher Zugriffe und Zugänge sicher und verantwortet dafür unter anderem zentrale Verzeichnisse, Single-Sign-On-Systeme sowie das Rollen- und Rechtemanagement.
Der Bereich verbindet hohe Sicherheitsanforderungen mit einer klaren Nutzerorientierung. Mit intuitiven Prozessen, kurzen Innovationszyklen und modernen Secure-DevOps-Ansätzen entstehen Lösungen, die nicht nur zuverlässig schützen, sondern auch die tägliche Arbeit der Forschenden bestmöglich unterstützen und vereinfachen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die oder der technische Tiefe mit strategischem Weitblick verbindet. Die ausgeschriebene Stelle ist bewusst ganzheitlich angelegt: Sie adressiert den gesamten Geschäftsprozess – von der täglichen Nutzererfahrung bis in die technische Infrastruktur – und bietet Ihnen damit ein ebenso abwechslungsreiches wie verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, sicheren und zukunftsfähigen Identitätsinfrastruktur und gestalten aktiv die Weiterentwicklung zentraler digitaler Services mit.
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Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs orientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer:Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.
Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.Was Sie bei uns tunIhre HauptaGestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 MitarbeitendenDisziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und PersonalentwicklungVerantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des SachgebietsEigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden ProjektenKommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innenSieGeschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den FördermittelgebernProzessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafürSchnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-SupportKey-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-SupportsSAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-AnwendungenRecherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden ThemenWas Sie mitbringenEin abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationFührungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und BegeisterungBerufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder WeiterentwicklungsprojektenFundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen FörderprojektenEinblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)Know-how im systematischen Testen von SoftwareAusgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAPEin hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen StakeholdernFreude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und AusdauerMS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und EnglischWas Sie erwarten könnenEinen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen UmfeldDie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische WeiterbildungsmaßnahmenEin modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden ForschungseinrichtungUmfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketFlexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufFraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem ArbeitsplatzGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerneFrau Claudia KandlerAbteilungsleitung ProjektprozesseFraunhofer-Zentralewww.fraunhofer.deKennziffer: 84061Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer:Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Ihre neue Aufgabe ist in der Abteilung Central IT Services Center am Standort Bonn angesiedelt. Hier werden zentrale IT-Services für die gesamte Organisation entwickelt, betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt. Sie arbeiten im Bereich Digitales Identitätsmanagement – einem zentralen Baustein für die sichere und effiziente Nutzung digitaler Dienste innerhalb der Gesellschaft. Das Team stellt die Absicherung sämtlicher Zugriffe und Zugänge sicher und verantwortet dafür unter anderem zentrale Verzeichnisse, Single-Sign-On-Systeme sowie das Rollen- und Rechtemanagement.
Der Bereich verbindet hohe Sicherheitsanforderungen mit einer klaren Nutzerorientierung. Mit intuitiven Prozessen, kurzen Innovationszyklen und modernen Secure-DevOps-Ansätzen entstehen Lösungen, die nicht nur zuverlässig schützen, sondern auch die tägliche Arbeit der Forschenden bestmöglich unterstützen und vereinfachen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, die oder der technische Tiefe mit strategischem Weitblick verbindet. Die ausgeschriebene Stelle ist bewusst ganzheitlich angelegt: Sie adressiert den gesamten Geschäftsprozess – von der täglichen Nutzererfahrung bis in die technische Infrastruktur – und bietet Ihnen damit ein ebenso abwechslungsreiches wie verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, sicheren und zukunftsfähigen Identitätsinfrastruktur und gestalten aktiv die Weiterentwicklung zentraler digitaler Services mit.
Hier sorgen Sie für Veränderung
In dieser Rolle gestalten Sie akSie verantworten den stabilen Betrieb einer hochverfügbaren Keycloak-Landschaft an mehreren Standorten und stellen deren zuverlässige Verfügbarkeit im Tagesgeschäft sicherSie verbessern kontinuierlich Performance, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der Keycloak-Umgebung und sorgen so für eine positive NutzererfahrungBei auftretenden Problemen führen Sie tiefgehende Analysen von Logfiles und Protokollinformationen durch und stehen Anwender*innen sowie Servicebetreiber*innen als kompetente Ansprechperson zur SeiteSie konzipieren und entwickeln Keycloak-Erweiterungen – von Custom Providern über Themes bis hin zu spezifischen IntegrationenSie optimieren den Deployment-Prozess durch den Ausbau vollautomatischer Testcases und die Vereinfachung einzelner ProzessschritteSie planen und führen neue Keycloak-Features ein – von der technischen Konzeption über die Umsetzung bis zur Kommunikation mit den Fraunhofer-Instituten als Kund*innenSie überwachen und bauen die Kopplung von Keycloak mit dem Microsoft Entra ID Identity Provider kontinuierlich weiter aus – eine der zentralen Verbindungen in unserer AuthentifizierungslandschaftSie beraten Institute und Servicebetreiber*innen bei der Integration ihrer Anwendungen in Keycloak auf Basis von OIDC und SAMLSie bringen Ihre Expertise aktiv in die strategische Ausrichtung der Authentifizierungslandschaft bei Fraunhofer ein und gestalten deren Zukunft mitHiermit bringen Sie sich ein
Mit Ihrer technisAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem MINT-Fach oder einer vergleichbaren FachrichtungTiefgehende und praktisch erprobte Kenntnisse der Protokolle OpenID Connect (OIDC) und SAMLFundierte Programmierkenntnisse sowie nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Keycloak-ErweiterungenSicherer Umgang mit komplexen, verteilten Infrastrukturen und modernen AuthentifizierungstechnologienIdealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Entra ID (Azure AD) oder vergleichbaren Identity-ProvidernKenntnisse gängiger IAM-Konzepte wie Federation, Single Sign-on sowie Rollen- und BerechtigungsmanagementAusgeprägte analytische Fähigkeiten zur strukturierten Fehlerdiagnose auf Basis von Log- und ProtokolldatenHohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und SystemenKommunikationsstärke und Beratungskompetenz – sowohl im Austausch mit technischen Expert*innen als auch mit nicht-technischen StakeholdernSelbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte ArbeitsweiseWas wir für Sie bereithalten
Wir bieEin ganzheitliches, abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Technik, Konzeption und Strategie – mit echtem GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, die Authentifizierungs- und Identitätslandschaft einer der größten Forschungsorganisationen Europas aktiv mitzuprägenEin kollegiales, interdisziplinäres Team im Sachgebiet Digitales Identitätsmanagement mit flachen Hierarchien und offener KommunikationskulturIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der dienstlichen ErfordernisseEin modernes Arbeitsumfeld in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft am Standort BonnEine der Verantwortung der Position angemessene Vergütung nach TVöD sowie attraktive Sozialleistungen des öffentlichen DienstesBereit für Veränderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.Fraunhofer-Zentralewww.fraunhofer.deKennziffer: 83583Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.Was Sie bei uns tunIhre Hauptaufgabe ist die Steuerung der Prozessexpert*innen und die IT-Koordination. Im Einzelnen bedeutet dies:Gestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 MitarbeitendenDisziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und PersonalentwicklungVerantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des SachgebietsEigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden ProjektenKommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innenSie unterstützen und koordinieren Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern, die wie folgt lauten:Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafür.Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports.SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.Was Sie mitbringenEin abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationFührungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und BegeisterungBerufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder WeiterentwicklungsprojektenFundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen FörderprojektenEinblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)Know-how im systematischen Testen von SoftwareAusgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAPEin hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen StakeholdernFreude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und AusdauerMS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und EnglischWas Sie erwarten könnenEinen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen UmfeldDie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische WeiterbildungsmaßnahmenEin modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden ForschungseinrichtungUmfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketFlexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufFraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem ArbeitsplatzGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:Frau Claudia Kandler
Abteilungsleitung Projektprozesse
Telefon: + 49 89 1205 - 3189Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.deKennziffer: 84061Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.Was Sie bei uns tunIhre Hauptaufgabe ist die Steuerung der Prozessexpert*innen und die IT-Koordination. Im Einzelnen bedeutet dies:Gestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 MitarbeitendenDisziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und PersonalentwicklungVerantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des SachgebietsEigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden ProjektenKommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innenSie unterstützen und koordinieren Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern, die wie folgt lauten:Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafür.Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports.SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.Was Sie mitbringenEin abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationFührungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und BegeisterungBerufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder WeiterentwicklungsprojektenFundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen FörderprojektenEinblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)Know-how im systematischen Testen von SoftwareAusgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAPEin hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen StakeholdernFreude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und AusdauerMS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und EnglischWas Sie erwarten könnenEinen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen UmfeldDie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische WeiterbildungsmaßnahmenEin modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden ForschungseinrichtungUmfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketFlexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufFraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem ArbeitsplatzGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:Frau Claudia Kandler
Abteilungsleitung Projektprozesse
Telefon: + 49 89 1205 - 3189Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.deKennziffer: 84061Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Frau... Feste;Behörden;Englisch;Prozessänderungen;Verhandlungsführung;Patientenbetreuung;Kommunikation;Entwicklung;Wissenschaft;Technologie-KnowHow;Technikaffin;Exportkontrolle;Engagement;Verhandlungsführung;Klar;Selbstbewusstsein;Deutsch;Schulung;Ergebnisorientiert;Detailgenauigkeit;Reisebereitschaft;Entwurf Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Frau... SuccessFactors;Compliance;SAP GTS;Cloud-Technologien;Analytics;Führung;Sicherheitsprobleme;IT-Leitung;SAP S/4HANA;Concur;Externe Revision;Prozessmanagement;Technikaffin;Berechtigungen;SAP;Verwaltungsführung;Audit;Zuschnitt;SAP Ariba;Englisch;Business;Management;SAP Cloud Platform;Sprache Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! https://bit.ly/2KOagYD Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.Was Sie bei uns tunIhre Hauptaufgabe ist die Steuerung der Prozessexpert*innen und die IT-Koordination. Im Einzelnen bedeutet dies:Gestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 MitarbeitendenDisziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und PersonalentwicklungVerantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des SachgebietsEigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der AbteilungsleitungKoordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden ProjektenKommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innenSie unterstützen und koordinieren Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern, die wie folgt lauten:Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafür.Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports.SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.Was Sie mitbringenEin abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationFührungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und BegeisterungBerufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder WeiterentwicklungsprojektenFundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen FörderprojektenEinblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)Know-how im systematischen Testen von SoftwareAusgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAPEin hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen StakeholdernFreude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und AusdauerMS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und EnglischWas Sie erwarten könnenEinen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen UmfeldDie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische WeiterbildungsmaßnahmenEin modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden ForschungseinrichtungUmfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketFlexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und BerufFraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem ArbeitsplatzGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:Frau Claudia Kandler
Abteilungsleitung Projektprozesse
Telefon: + 49 89 1205 - 3189Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.deKennziffer: 84061Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
