Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d). Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027 Ihre Aufgaben: Buchhaltung verantworten: Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.Abrechnungen steuern: Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch.Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden. Unsere Benefits: Familie und Beruf Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.Unternehmenskultur Offen, divers - und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.Personalentwicklung Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.Gesundheit und Fitness Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.Stiftung für die Mitarbeitenden Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.Da geht noch mehr Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick.Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation.Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE. Kontakt Clemens Lüders
HR Business Partner
Personalmanagement GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4
51103 Köln Telefon:
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d).
Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung verantworten: Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.Abrechnungen steuern: Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch.Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.
Unsere Benefits:
Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick.Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation.Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
Kontakt
Clemens Lüders
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Personalmanagement
GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4
51103 Köln
Telefon: 0221/2011-7132
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d).
Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027
Ihre Aufgaben:
Buchhaltung verantworten: Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.Abrechnungen steuern: Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch.Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.
Unsere Benefits:
Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick.Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation.Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.
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Clemens Lüders
HR Business Partner
Personalmanagement
GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4
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Telefon: 0221/2011-7132
Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d). Eintrittstermin: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche) Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung Team: kaufmännische Kundenbetreuung Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027 Ihre Aufgaben: Buchhaltung verantworten: Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten. Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen. Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit. Abrechnungen steuern: Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch. Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung. Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden. Unsere Benefits: Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen. Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern. Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht. Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben. Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz. Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung. Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden. Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick. Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE. Kontakt Clemens Lüders HR Business Partner Personalmanagement GAG Immobilien AG Straße des 17. Juni 4 51103 Köln Telefon: 0221/2011-7132
User Help Desk & Infrastructure Team Leader (m/f/d)
We are seeking a Team Leader (m/f/d) for our IT Department / User Help Desk & Infrastructure Team to start as soon as possible.
Start date: immediately
Work schedule: Full-time
Department: IT
Team: User Helpdesk & Infrastructure
Contract: Permanent
Your responsibilities:
Empowering employees: You will take on the technical leadership of the eight-member User Helpdesk & Infrastructure team and foster open, solution-oriented communication even when dealing with challenging issues. In addition, you will identify development potential, promote strengths, and regularly conduct development discussions.
Designing IT service processes: You will optimize IT Service Management (ITSM) processes, drive automation forward, and sustainably reduce incident resolution times.
Modernizing infrastructure: The continuous support and optimization of services in the on-premises data center and the Azure Cloud are just as much a part of your responsibilities as long-term planning and organization for the renewal of the hardware and software in use.
Ensuring security: You enjoy the targeted selection and implementation of state-of-the-art technologies for identifying and defending against malicious threats just as much as establishing needs-based processes and controls to safeguard our IT security.
Planning resources: In close coordination with related IT teams, you will coordinate staffing for interdisciplinary projects and ensure service continuity in daily operations (including vacation and absence planning).
Developing skills: You not only know how to motivate and drive the targeted professional development of your employees, but also raise the team’s awareness of the importance of needs-based communication with our internal customers.
Your profile:
You have successfully completed training as an IT specialist (m/f/d), a degree in (business) informatics, or a comparable qualification.
In addition, you have several years of relevant professional experience in IT service management, particularly in designing and optimizing processes in 1st & 2nd-level support.
Ideally, you already have experience leading diverse teams as well as ITIL certifications.
For your responsibilities as Team Leader User Helpdesk & Infrastructure (m/f/d), you will draw on your in-depth knowledge of administering hybrid Microsoft infrastructures.
Your analytical thinking helps you navigate complex structures to manage emerging issues independently and in a results-oriented manner.
Thanks to your strong interpersonal skills and confident demeanor, you always act in a service- and customer-oriented manner.
Apply here for the position of Team Leader User Help Desk & Infrastructure (m/f/d)
Family and Career
With flexible working hours, emergency childcare, and the option to work remotely on up to 3 selected weekdays, we support you in balancing your career and family life.
Company Culture
Open, diverse—and we’re happy to use first names. Approachability and a respectful, supportive atmosphere are just as much a part of GAG as our annual summer party or our unforgettable Carnival celebrations.
Professional Development
Do you want to keep growing? We offer you the opportunity and support you individually and according to your needs.
Health and Fitness
Your health is important to us. From health days to weekly fitness classes, we offer plenty of opportunities to stay fit.
Employee Foundation
We stand together through all of life’s situations: whether it’s a financial bonus for the birth of your child, support in emergencies, or simply a subsidy for dental work.
There’s more
Working at GAG pays off in every way. We offer a company pension plan, Christmas and vacation bonuses, and subsidize the use of public transportation.
Your Contact
Melanie Lisiecki
HR Business Partner
Human Resources Management
GAG Immobilien AG
Straße des 17. Juni 4, 51103 Cologne
Phone: 0221 / 2011-262
